Formation
Rédaction d’un procès-verbal
Louise Desmarais
- 7 novembre 2024
- 9 h à 16 h
- Durée : 6 h
- En présence
- Inscription avant le 2 novembre 2024
- Capacité du groupe : 18 personnes max.
Cet atelier s’adresse aux personnes qui ont à prendre des notes, notamment aux secrétaires de conseil d’administration, de réunions ou de comité de travail. Au menu, approfondir le rôle de secrétaire d’un OBNL, connaître les règles de rédaction d’un procès-verbal et parfaire, à l’aide d’exercices pratiques, vos habiletés de rédaction et de prise de notes.
OBJECTIFS
À la fin de cette formation, vous serez en mesure de :
- Vous approprier des techniques de prise de notes
- Comprendre le rôle de secrétaire d’assemblée ou de réunion
- Différencier le compte-rendu et le procès-verbal
- Vous familiariser avec la rédaction du procès-verbal et des résolutions
THÈMES ABORDÉS
- Le rôle du procès-verbal au sein d’un OBNL
- Les éléments essentiels d’un procès-verbal et les règles de rédaction
- Le niveau de détail et de synthèse selon le type de réunion
- Les essentiels de la prise de note : écouter, comprendre et retenir l’essentiel
- La différence entre une proposition et une résolution
- La confidentialité, la neutralité, la féminisation et le huis clos
- Le défi de passer d’un langage parlé à un texte écrit
APPROCHE ET MÉTHODOLOGIE
Afin de faciliter l’atteinte des objectifs de la formation, diverses stratégies et outils d’apprentissage seront utilisés, notamment pour faire émerger l’intelligence collective, toujours dans une perspective d’éducation populaire autonome :
- Exercices pratiques et mises en situation
- Exposés dynamiques sur les différents éléments fondamentaux
- Échanges et discussions autour des activités et concepts explorés